Người lao động nước ngoài khi kết thúc hợp đồng lao động và chuẩn bị rời khỏi Việt Nam cần thực hiện các thủ tục khai báo thuế để đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ tài chính và tránh rủi ro bị truy thu thuế sau này. Dưới đây là các bước cụ thể cần thực hiện:

1. Hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi xuất cảnh

- Người lao động nước ngoài là cá nhân cư trú, khi kết thúc hợp đồng và rời khỏi Việt Nam cần khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Người lao động cần nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN đối với toàn bộ thu nhập toàn cầu, bao gồm lương, phụ cấp, thưởng và các khoản thu nhập chịu thuế khác.

- Thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 45 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc trước khi xuất cảnh (theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019).

2. Yêu cầu giấy chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế

- Người lao động có thể liên hệ Cục Thuế địa phương nơi đã đăng ký mã số thuế để xác nhận không còn nghĩa vụ thuế.

- Giấy chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế là tài liệu quan trọng để chứng minh cá nhân đã tuân thủ quy định về thuế tại Việt Nam, tránh rủi ro bị truy thu sau này.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

a. Hồ sơ quyết toán thuế TNCN

- Tờ khai quyết toán thuế TNCN (Mẫu số 02/QTT-TNCN).

- Bảng kê thu nhập & thuế đã khấu trừ (Mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN).

- Hợp đồng lao động đã chấm dứt.

- Bảng lương, chứng từ khấu trừ thuế (nếu có).

- Mã số thuế cá nhân (nếu chưa có, cần đăng ký trước khi nộp hồ sơ quyết toán).

b. Giấy tờ xuất cảnh

- Hộ chiếu (bản sao và bản gốc để đối chiếu).

- Thẻ tạm trú, giấy phép lao động (nếu có).

Lưu ý quan trọng

- Không để nợ thuế: Nếu chưa nộp đủ thuế, cơ quan thuế có thể truy thu, ảnh hưởng đến khả năng quay lại Việt Nam làm việc sau này. Thậm chí có khả năng bị tạm hoãn xuất cảnh khỏi Việt Nam.

- Lưu trữ hồ sơ thuế: Người lao động nên giữ lại toàn bộ chứng từ thuế và quyết toán thuế ít nhất 5 năm.

- Nếu không thể trực tiếp hoàn thành thủ tục trước khi xuất cảnh, có thể ủy quyền cho người đại diện tại Việt Nam (công ty nơi người lao động làm việc hoặc Đại lý thuế) để tiếp tục thực hiện thủ tục quyết toán thuế