Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp được sử dụng để phản ánh các khoản chi phí liên quan đến tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn) cho nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ.

Các chi phí này là yếu tố cấu thành cơ bản trong giá thành sản phẩm, dịch vụ, đảm bảo doanh nghiệp có thể xác định chính xác giá vốn và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Cụ thể Chi tiết Hạch toán Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp theo Thông tư 200, có thể tham khảo tại đây

1. Nội dung kế toán

a) Phạm vi hạch toán vào Tài khoản 622
- Tài khoản này được sử dụng để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trong các lĩnh vực như:

+ Công nghiệp sản xuất: Nhân công trực tiếp tham gia vào dây chuyền sản xuất sản phẩm.

+ Xây lắp: Nhân công thực hiện thi công công trình (không bao gồm nhân công điều khiển xe, máy thi công).

+ Nông, lâm, ngư nghiệp: Lao động trực tiếp trồng trọt, thu hoạch, chăm sóc hoặc khai thác.

+ Dịch vụ: Nhân viên trực tiếp cung cấp dịch vụ như vận tải, du lịch, khách sạn, bưu chính viễn thông.

+ Gia công sản phẩm: Nhân công gia công sản phẩm theo yêu cầu khách hàng.

- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm:

+ Tiền lương, tiền công và phụ cấp phải trả cho nhân công trực tiếp.

+ Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn theo quy định.

+ Tiền công thuê ngoài để thực hiện công việc trực tiếp sản xuất.

b) Chi phí không hạch toán vào Tài khoản 622

- Chi phí nhân viên phân xưởng, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng và nhân viên thuộc bộ máy quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí nhân công điều khiển xe, máy thi công hoặc phục vụ máy thi công trong hoạt động xây lắp.

- Các khoản phụ cấp và trích theo lương liên quan đến nhân công điều khiển xe, máy thi công.

c) Chi phí vượt mức bình thường
- Chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường (ví dụ: chi phí do sử dụng nhân lực không hiệu quả hoặc lãng phí) không được tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà phải kết chuyển vào Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán.

d) Mở chi tiết Tài khoản 622
Tài khoản 622 phải được mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí (từng sản phẩm, công trình, dịch vụ).

2. Hạch toán theo tỷ lệ bảo hiểm xã hội hiện hành

- Theo quy định hiện hành:

+ Người lao động Việt Nam: Tổng mức đóng bảo hiểm bắt buộc là 32% lương tháng, bao gồm:

Người lao động đóng: 10,5% (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%).

Doanh nghiệp đóng: 21,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%).

+ Người lao động nước ngoài (không tham gia BHTN): Tổng mức đóng bảo hiểm là 30% lương tháng:

Người lao động đóng: 9,5% (BHXH 8%, BHYT 1,5%).

Doanh nghiệp đóng: 20,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%).

- Hạch toán:

+ Ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp:

Nợ TK 622

Có TK 334 (Phải trả người lao động)

Có TK 338 (Các khoản trích theo lương).

+ Kết chuyển chi phí:

Nợ TK 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang).

Có TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp).

3. Ví dụ cụ thể về Tài khoản 622

Ví dụ 1: Công ty sản xuất hàng may mặc

Lương công nhân trực tiếp sản xuất: 100.000.000 đồng.

Phần bảo hiểm doanh nghiệp phải chịu:

BHXH: 100.000.000 × 17,5% = 17.500.000 đồng.

BHYT: 100.000.000 × 3% = 3.000.000 đồng.

BHTN: 100.000.000 × 1% = 1.000.000 đồng.

Tổng: 21.500.000 đồng.

Định khoản:

Nợ TK 622: 121.500.000 (gồm lương 100.000.000 + bảo hiểm 21.500.000).

Có TK 334: 100.000.000 (tiền lương).

Có TK 338: 21.500.000 (bảo hiểm doanh nghiệp chịu).

Kết chuyển chi phí:

Nợ TK 154: 121.500.000

Có TK 622: 121.500.000

Ví dụ 2: Công ty xây dựng

Lương nhân công trực tiếp thi công công trình: 200.000.000 đồng.

Phần bảo hiểm doanh nghiệp phải chịu:

BHXH: 200.000.000 × 17,5% = 35.000.000 đồng.

BHYT: 200.000.000 × 3% = 6.000.000 đồng.

BHTN: 200.000.000 × 1% = 2.000.000 đồng.

Tổng: 43.000.000 đồng.

Định khoản:

Nợ TK 622: 243.000.000 (gồm lương 200.000.000 + bảo hiểm 43.000.000).

Có TK 334: 200.000.000 (tiền lương).

Có TK 338: 43.000.000 (bảo hiểm doanh nghiệp chịu).

Kết chuyển chi phí:

Nợ TK 154: 243.000.000

Có TK 622: 243.000.000

Ví dụ 3: Công ty du lịch (nhân công nước ngoài)

Lương nhân viên trực tiếp hướng dẫn tour: 150.000.000 đồng.

Phần bảo hiểm doanh nghiệp phải chịu:

BHXH: 150.000.000 × 17,5% = 26.250.000 đồng.

BHYT: 150.000.000 × 3% = 4.500.000 đồng.

Tổng: 30.750.000 đồng.

Định khoản:

Nợ TK 622: 180.750.000 (gồm lương 150.000.000 + bảo hiểm 30.750.000).

Có TK 334: 150.000.000 (tiền lương).

Có TK 338: 30.750.000 (bảo hiểm doanh nghiệp chịu).

Kết chuyển chi phí:

Nợ TK 154: 180.750.000

Có TK 622: 180.750.000

Như vậy:

Hạch toán Tài khoản 622 theo quy định không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí nhân công trực tiếp một cách minh bạch và hiệu quả, mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật kế toán và thuế. Để nhận được sự tư vấn chuyên sâu, bạn có thể liên hệ với Đại lý thuế Kế toán MitoU tại mitou.vn – đối tác tin cậy của doanh nghiệp.