Hỏi:

Theo quy định mới nhất hiện hành, đối với doanh nghiệp EPE, trong quá trình sản xuất thực tế có phát sinh hao hụt nguyên vật liệu (Loss) khác với định mức ban đầu do đặc thù công nghệ hoặc điều kiện sản xuất.

Kính đề nghị Cục Hải quan hướng dẫn về phương pháp quản lý, giải trình và cập nhật định mức/Loss để doanh nghiệp có thể thực hiện đúng quy định và hạn chế phát sinh vướng mắc trong quá trình kiểm tra sau thông quan.

Trả lời:

Khoản 3 Điều 55 Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại khoản 35 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC và khoản 28 Điều 1 Thông tư số 121/2025/TT-BTC quy định cụ thể về trách nhiệm của tổ chức, cá nhân liên quan đến định mức thực tế dùng để sản xuất, gia công hàng hoá xuất khẩu:

“3. Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm lưu trữ dữ liệu, chứng từ, tài liệu liên quan đến việc xác định định mức thực tế và thông báo định mức thực tế của lượng sản phẩm đã sản xuất theo năm tài chính cho cơ quan hải quan khi báo cáo quyết toán theo quy định tại khoản 2 Điều 60 Thông tư này.

Riêng đối với những sản phẩm sản xuất mà khi kết thúc năm tài chính vẫn chưa có sản phẩm hoàn chỉnh thì tổ chức, cá nhân chưa phải nộp định mức thực tế khi nộp báo cáo quyết toán (Ví dụ: gia công, sản xuất xuất khẩu tàu biển có thời gian dự kiến hoàn thành trong 3 năm thì đến năm tài chính thứ 3 mới phải nộp định mức thực tế).

Vật tư không xây dựng được định mức theo sản phẩm thì tổ chức, cá nhân phải lưu trữ các chứng từ liên quan đến việc sử dụng vật tư và thể hiện trong báo cáo quyết toán về tình hình xuất - nhập - tồn kho của vật tư này.”

Theo đó, đề nghị doanh nghiệp thực hiện theo quy định hiện hành nêu trên để tránh phát sinh vướng mắc khi cơ quan hải quan kiểm tra hoặc kiểm tra sau thông quan.